Бизнес ассистент

Привет! Меня зовут Илья Никишин — я основатель и руководитель компании Pandora Research. Мы — IT-компания, которая создаёт сложные и уникальных веб-приложения для бизнеса. Наши решения уже используют такие компании, как Сбер, Michelin, ФСК и другие лидеры рынка. Мы не просто пишем код — мы строим цифровые продукты, которые решают реальные бизнес-задачи.

Сейчас я хочу выйти на новый уровень — масштабировать бизнес, развивать стратегические направления и привлекать больше сильных партнёров.

И именно поэтому мне нужен бизнес-ассистент — человек, который возьмёт на себя операционную рутину, организует процессы и станет моей правой рукой.

Ты мне подходишь, если:

• Умеешь работать с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, электронная почта.
• Хорошо ищешь и структурируешь информацию — можешь из хаоса сделать порядок.
• Пишешь грамотно и чётко, умеешь вести деловую переписку.
• Ответственный, инициативный, проактивный — не ждёшь, пока скажут, а видишь, что нужно сделать.
• Коммуникабельный и гибкий — легко находишь общий язык с разными людьми.
• Любишь порядок, системность и готов расти вместе с компанией.

Опыт в администрировании, HR или управлении проектами — плюс, но не обязательное условие. Главное — желание учиться, включаться и быть полезным.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить презентации, отчёты, протоколы встреч, вести документооборот и поддерживать порядок в хранилищах файлов.
• Формировать и оплачивать счета, вести финансовые отчёты, следить за подписками и расходами.
• Подготавливать коммерческие предложения, акты, накладные, контролировать сроки оплат по договорам, создавать шаблоны писем и напоминаний.
• Взаимодействовать с клиентами: проводить первичный брифинг, собирать обратную связь, готовить подарки и брендированную продукцию.
• Искать подрядчиков, составлять ТЗ, контролировать выполнение работ и организовывать оплаты.
• Развивать внутренние процессы: создавать чек-листы, инструкции, базу знаний, обновлять оргструктуру, подбирать курсы для команды.
• Помогать в подборе персонала: публиковать вакансии, отвечать на отклики, проводить первичные собеседования, запускать онбординг новых сотрудников.
• Заниматься лидогенерацией: обновлять сайт, вести контент-план, мониторить B2B-площадки, искать новые каналы для партнёрств, анализировать статистику.
• Закупать оборудование и материалы, контролировать офисные нужды, выполнять поручения и организовывать логистику.

Проще говоря — ты будешь тем, кто держит всё в порядке, чтобы я мог сосредоточиться на росте.

Что ты получишь:

• Зарплата 30 000 - 40 000 рублей на руки при частичной занятости (4 часа в день) — стабильная выплата дважды в месяц.
• Оформление — ТК РФ, договор ГПХ, СЗ.
• Полностью удалённая работа — можешь работать из дома или выбирать любое удобное место.
• Доступ ко всем моим обучающим материалам — курсы, бизнес-школы, закрытые сообщества. Всё, что нужно для роста — будет у тебя.
• Возможность обучения за счёт компании — если покажешь результат, будем инвестировать в твоё развитие.
• Наставничество от меня лично — я буду делиться опытом, помогать понимать бизнес, развивать системное мышление.
• Реальный карьерный рост за год — при желании и проявлении инициативы ты можешь вырасти до операционного менеджера, HR-специалиста или стать ключевым человеком в процессах компании.
• Работа с сильными клиентами — ты будешь частью команды, которая делает продукты для лидеров рынка.
• Возможность влиять на процессы — твои идеи по оптимизации, улучшению коммуникаций и автоматизации будут не просто услышаны — они могут стать частью системы.

Как откликнуться:

Если ты чувствуешь, что это про тебя — начни отклик с фразы:
«Ассистент», затем кратко расскажи о себе, почему тебе интересна эта роль и что умеешь лучше всего.

Буду рад познакомиться.