Начальник финансово-административного отдела

Москва, Варшавское шоссе, 39а

Метро: Нагатинская

Описание вакансии

Обязанности:

1. Работа с системами и гос. порталами, информационными системами:

1.1 ЕСИА и сервисы, имеющие авторизацию ЕСИА (администратор профиля: приглашение пользователей, формирование групп доступа, отправка заявлений);

1.2 ФГИСКИ - администратор площадки, регистратор ФОИВ:

- формирование, утверждение и подпись ведомостей ИТ-активов

- исполнение гос. контрактов - формирование потребностей, заполнение раздела финансирования, прохождение экспертизы в МИНЦИФРА

- ежемесячная отчетность

1.3 Работа с официальным сайтом Росприроднадзора и соц. сетями:

- назначение и предоставление доступов

- размещение новостей, редактирование всех разделов страницы

- администрирование официальных страниц на сайте ВКонтакте, Одноклассники, чатов Телеграм и Среда

1.4 Портал Росимущества

- регистрация пользователей, формирование/подписание документов, формирование планов-графиков, учет федерального имущества, регистрация карточек учета, внесение изменений

- переписка с тер.органом Росимущества, работа в модуле правообладателя

2. Ведение закупочной деятельности;

3. Ведение документарной работы, работы с обращениями, инициативные письма (письма-отчеты, письма-запросы, ЭДО, контроль сроков исполнения, разработка внутренних актов, приказов, регламентов, инструкций);

4. Ведение регламентов, планов мероприятий по антитеррористической деятельности, контроль за безопасностью помещений;

5. Контроль в части пожарной безопасности;

6. Организация работы водителей, контроль за состоянием автомобилей, учет парковочных мест;

7. Техническое сопровождение сотрудников (контроль за исполнением заявок, выдача расходных материалов).

Требования:

- Высшее образование (желательно техническое или экономическое)

- Релевантный опыт работы, знание блока АХО и государственных информационных сервисов, базовые знания закупочных процедур 44 и 223 ФЗ.

Условия:

- Официальное оформление;

- Полный рабочий день.

- Премии по итогам работы

- Стаж работы на гос. службе