Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Козьмодемьянск, улица Гагарина, 10
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Планирование,координация и ведение рабочего графика первого лица;
- Организация поездок и командировок;
- Регистрация участия в форумах и выставках;
- Организация совещаний, оповещение и контроль всех участников,ведение протоколов совещаний,рассылка протоколов всем участникам,соблюдение сроков выполнения;
- Организация приема гостей первого лица,создание комфортных условий( заказ пропусков,сопровождение гостей,приготовление чая, кофе);
- Получение и распределение в соответсвии с резолюцей входящей документации;
- Подготовка и формирование исходящей документации на подпись;
- Координация работы первого лица с бизнес-подразделениями и структурными подразделениями;
- Подготовка проектов писем, проектов протокольных решений(поручений);
- Работа с оргтехникой;
- Подготовка информационных справок, отчетов по поручению первого лица;
- Подготовка материалов для участия в совещаниях.
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года- обязательно;
- Знание делопроизводства и делового этикета;
- Уверенный пользователь программ MS Office, Excel, Word, умение пользоваться офисной техникой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности,высокие коммуникативные навыки; Презентабельный внешний вид;
- Высокая степень самоорганизации,пунктуальность,аккуратность в работе с документами,ответственность;
- Готовность к большому количеству информации.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- ДМС;
- Льготное посещение спортивного зала;
- Место работы г. Козьмодемьянск
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Младший судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности судов
Управление Федеральной службы судебных приставов по Республике Марий Эл
Полный день
Козьмодемьянск
до 55000 RUR
Полный день
Козьмодемьянск
до 55000 RUR