Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней.
• Оформление документов в бумажном виде и электронном документообороте (ЭДО).
• Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме.
• Подготовка документов с использованием различного программного обеспечения, копировальной техники.
• Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов).
• Составление делового расписания руководителя.
• Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения.
• Контроль за исполнением поручений.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников организации.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Образование: высшее, опыт работы не менее 1 года,
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведения мероприятий;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Опыт организации рабочего дня руководителя;
• Опыт ведения делопроизводства

​​​​​​​