Специалист по кадрам отдела кадров

Выполнять работу по комплектованию Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Технический центр противопожарной службы Санкт-Петербурга» (далее - Технический центр) кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации путем:

составления и размещения на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» перечня свободных рабочих мест и вакантных должностей Технического центра;

поиска кандидатов на работу в соответствии с профилем должности (профессии);

проведения отбора резюме кандидатов, размещенных на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», наиболее отвечающих квалификационным требованиям к предполагаемой для замещения вакантной должности (профессии);

проведения предварительной оценки профессиональной квалификации кандидата на работу.

Представлять кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места руководителям структурных подразделений, в штат которых набираются работники, для проведения собеседований, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения о возможности приема кандидата на работу на соответствующую должность или свободное рабочее место.

Осуществлять кадровое сопровождение проведения в Техническом центре работы по наставничеству – выполнению работником по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).

Разрабатывать номенклатуру дел отдела кадров. Обеспечивать формирование и контролировать ведение в отделе кадров дел, книг и журналов в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой дел Технического центра.

По окончании календарного года осуществлять подготовку документов, образовавшихся в деятельности отдела кадров к архивному хранению, производя полное оформление и описание (включение в опись дел, документов), дел постоянного (в том числе со сроком хранения «до ликвидации организации») и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, в соответствии с номенклатурой дел Технического центра и требованиями архивного законодательства.

Осуществлять в период временного отсутствия ведущего специалиста по кадрам отдела кадров ведение воинского учета и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Техническом центре.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

Специалист по кадрам отдела кадров технического центра должен знать: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Специалист по кадрам должен уметь:

составлять объявление о профиле вакантной должности для публикации в средствах массовой информации;

осуществлять подбор кандидатов на работу путем публикации информации о вакансиях на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

проводить собеседование с кандидатами на работу с использованием средств связи и лично;

документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, правовыми актами Технического центра;

вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Технического центра;

вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками и гражданами.

Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Полная занятость.