Специалист административно-хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, Виленский переулок, 15Б

Метро: Владимирская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административное, хозяйственное и документационное обеспечение, поддержка и сопровождение работы структурных подразделений и работников Управления ФБУ «Администрация «Волго-Балт» в помещениях, закрепленных за Управлением и расположенных в Санкт-Петербурге:
1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений, санитарно-технических и пожарных систем.
2. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений, а также для создания оптимальных условий труда работников Управления.
3. Контроль исполнения условий контрактов (договоров) на поставку товаров, услуг и работ в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений и санитарно-технических и пожарных систем, а также в целях создания оптимальных условий труда работников Управления.
4. Взаимодействие с внешними структурами, таким как подрядные организации и органы государственного надзора, взаимодействие с управляющими компаниями и т.д.
5. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда работников Управления в соответствии с установленными нормами и обоснованными заявками.
6. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники), контроль состояния мебели Управления.
7. Ведение архива и документооборота отдела, в том числе отправка исходящей документации отдела.
8. Сбор счетов, актов и иных первичных бухгалтерских документов на оплату товаров, работ и услуг.
9. Взаимодействие с филиалами Учреждения, рассмотрение крупных заявок на закупку от филиалов в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений филиалов, санитарно-технических и пожарных систем в помещениях филиалов.
Требования:
знания в области управления хозяйственной деятельностью предприятия;
умение и опыт работы с закупками по 223 –ФЗ и 44-ФЗ;
умение и опыт работы с системами электронного документооборота;
умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность и внимательность.