Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Подготовка материалов и координация графика работ и встреч директора.

- Организация рабочего места руководителя и работа с посетителями.

- Делопроизводство и контроль исполнения поручений.

- Кадровое делопроизводство.

Требования:

- Предпочтительно наличие сертификатов о - прохождении курсов делопроизводителя, секретарь-референта, помощника руководителя, архивариуса.

- Опыт работы на должностях, соответствующих профилю: персональный ассистент/помощник руководителя/секретарь-референт/ делопроизводитель.

- Навыки устной и письменной коммуникации;

- Знание нормативных правовых актов РК, нормативных документов Компании, регулирующих ведение делопроизводства, архивного дела;

- Знания основ этики и правил делового общения;

- Навыки работы в многозадачных, стрессовых ситуациях;

- Знание единой государственной системы делопроизводства, организации труда руководителя, схем документооборота, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы организации и контроля исполнения документов;

- Свободное владение компьютерными программами MS Word, Office, организационной техникой;

- Навыки работы с Системой электронного документооборота;

- Знание порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов, составления номенклатуры дел;

- Свободное владение государственным и русским языками. Знание английского языка не ниже уровня “intermediate”.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;

- Режим работы: начало в 08:00ч., окончание рабочего дня в 16:00 ч.

- Заработная плата выплачивается ежемесячно;