Оперативный дежурный

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать текущие письменные и устные заявки в режиме телефонной связи, посредством электронной почты на оказание различных услуг, выполнение работ, регистрировать их в журнале учета, с указанием даты, времени, фамилии, должности и телефона заказчика работ
• Вести диспетчерскую документацию, отчетность для руководителя
• Осуществлять мониторинг и контроль состояния исполнения поступивших заявок
• Принимать заявки от смежных департаментов ВДНХ (арендаторов, резидентов, партнеров, участников выставок и т.д.) на оказание различного вида услуг и выполнения работ (транспортное обеспечение, уборка, клининг, монтаж/демонтаж ограждений и т.д.) и доводить эти заявки до соответствующих подразделений
• Доводить до заказчиков работ согласование или отказ в выполнении заявок, в связи с перераспределением сотрудников Департамента
• Определять первоочередность выполнения заявленных работ, согласовывая их с плановыми работами службы эксплуатации и контролировать выполнения заявок

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности
• Знание порядка учета заявок и ведения отчетной документации
• Ответственность, исполнительность, умение быстро принимать решение, коммуникабельность, умение работать с поступающей информацией
• Уверенный пользователь Excel, Word , PowerPoint

Условия:

• Срочный трудовой договор на период длительного больничного листа основного сотрудника
• График работы 1/3 (с 9.00 до 9.00)
• Полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц (25 числа - аванс, 10 числа - заработная плата)
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы
• Выплата 13-й заработной платы
• Скидка на абонемент в спортзал (Worldclass, x-fit, С.С.С.Р, в гостинице "Космос")
• Скидка на кафе и рестораны на территории ВДНХ (большой список), а также скидки у партнеров
• Корпоративный транспорт по территории ВДНХ (забирают у главного входа и везут в офис)
• Карта ICOM, позволяющая бесплатно ходить в музеи Москвы и др. городов
• Корпоративный спорт (мини-футбол, волейбол, соревнования по кибер-спорту)
• Скидки в определенных гостиницах/отелях
• Услуги доктора на территории
• «1+3» скидка родственникам и друзьям в культурные места Москвы
• Участие в Профсоюзе (путевки, билеты). Участие добровольное
• Парковка на территории ВДНХ
• Материальная помощь (стаж работы ВДНХ от 1 года): вступление в брак, рождение ребенка, смерть близких родственников, потопы, пожары, тяжелые заболевания
• Возможность проходить профессиональное обучение за счет компании
• Туристическая секция, летом планируем покорять горы