Главный специалист отдела организационно-правового обеспечения (документовед)

• Ведет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации.
• Определяет контрольные сроки исполнения документов в СЭД, осуществляет контроль исполнения документов ответственными лицами.
• Подготавливает документацию к архивному хранению.
• Ведет электронную базу документов, составляет картотеку.
• Отправляет и получает исполненную документацию, письма, корреспонденцию Почтой России по адресатам.
• Обеспечивает сохранность входящей служебной документации.
• Работает с информацией ограниченного доступа.
• Формирует дела, контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела. Производит проверку сроков хранения документов, составляет протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Оформляет дела временного и постоянного срока хранения.
• Производит хронологически-структурную систематизацию дел.
• Обеспечивает сохранность и защиту архивных документов Учреждения.
• Разрабатывает номенклатуру дел структурных подразделений Учреждения.
• Составляет протоколы совещаний.
• Осуществляет деятельность по решению множества задач в рабочем процессе.
• Ведет электронный реестр внутренних документов Учреждения, заполняет журналы регистрации таких документов.
• Участвует в разработке проектов контрактов на оказание услуг почтовой связи для нужд Учреждения.
• Осуществляет регистрацию поступающих обращений граждан, контролирует своевременную подготовку ответов на них.
• Анализирует и обобщает обращения граждан, поступивших в Учреждение, подготавливать отчетную документацию и осуществляет ведение реестра.
• Ежеквартально вносит данные о работе с обращениями граждан Учреждения в территориальную информационную систему «ССТУ.РФ».

• высшее образование

Условия:

• График работы: Полный рабочий день

• Рабочее время: пн-чт: c 09:00 до 18:00,
  пт: с 9:00 до 17:00.

• На основании Постановления Правительства Ленинградской области от 29.12.2023 г. № 985 возможно предоставление дополнительной меры социальной поддержки начинающих специалистов в ЛО в виде единовременной выплаты в размере 100 000 руб. при наличии следующих условий:
  1. Документ о получении высшего образования;
  3.Данное место работы является первым в государственном учреждении ЛО.

• После успешного прохождения испытательного срока возможно рассмотрение вопроса об установлении дополнительного стимулирования в виде профессиональной надбавки.