Помощник бухгалтера

Основные обязанности:

Приём и регистрация документов

• Получение входящих накладных, счетов, актов, путевых листов.

• Проверка наличия подписей, печатей и правильности оформления.

Передача документов на подпись и контроль возврата

• Отслеживание сроков подписания и возврата.

Хранение и систематизация

• Формирование папок по видам документов (счета, акты, накладные, путевые листы).

• Архивация документов по установленным правилам.

Подготовка документов для бухгалтера

• Сортировка и передача первички для внесения в бухгалтерскую программу

• Проверка правильности реквизитов контрагентов.

Отправка и получение документов от контрагентов

• Работа с курьерской службой, почтой, электронным документооборотом (ЭДО).

• Ведение реестра отправленных/полученных документов.

Ведение внутреннего учёта

• Заполнение журналов регистрации (входящие/исходящие).

• Создание копий документов при необходимостии.

Контроль сроков сдачи отчётности

• Своевременное предоставление документов бухгалтеру для формирования налоговой и финансовой отчётности