Координатор по административным вопросам и автотранспорту

Обязанности:

• Выполнение поручений Главы Представительства;
• Контроль за транспортными средствами Представительства (выдача всех необходимых документов для автомобиля, прохождение ТС обязательного тех обслуживания)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Покупка авиабилетов и бронь гостиниц для сотрудников, организация мероприятий;
• Координация работы офиса и всех офисных служб (курьеров, водителей и т.д.);
• Ведение деловой корреспонденции, распределение звонков, встреча посетителей;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С, подготовка накладных, счет-фактур, списание материалов, учёт бюджетных расходов;
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Решение административных вопросов и запросов по мере необходимости;
• Подготовка внутренних служебных записок и запросов для администрации;
• Выступление в качестве контактного лица и связи с другими офисами, частными лицами и внешними организациями по ряду определенных вопросов

• Высшее образование;
• От 1 года опыта на аналогичной позиции;
• Высокие организационные навыки (планирование, расстановка приоритетов), умение выстраивать партнёрские отношения, нацеленность на результат;
• Опытный пользователь MS Office.
• Права категории В