Специалист по ведению документации

О компании:

ООО «ПортГидроСтрой» основано в 2004 году и является лидером в области гидротехнического строительства, реконструкции и капитального ремонта гидротехнических сооружений на побережье Азово-Черноморского бассейна.
Мы ценим энергичных сотрудников с внимательным и ответственным подходом к делу.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документации (договора, акты, счета, отчёты, служебные записки);

• Проверка документов на наличие ошибок, корректность реквизитов, соответствие корпоративным требованиям;

• Ведение реестра договоров и актов, своевременное обновление данных;

• Подготовка документов для сдачи в бухгалтерию и руководителю;

• Формирование электронных папок и поддержание порядка в базе документов (архивирование, сортировка, нумерация);

• Приём и обработка входящей документации от сотрудников и подрядчиков;

• Составление простых отчетов (в Excel/Word) по шаблонам;

• Работа с электронной почтой компании и системами документооборота.

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, сканирование/архивирование документов);

• Внимательность к деталям, грамотность;

• Способность работать с большим объемом информации;

• Организованность и умение соблюдать сроки;

• Опыт работы с документами приветствуется, но не обязателен.

Условия:

• Полностью удалённый формат работы;

• Гибкий график (важно выполнение задач в срок, а не фиксированные часы);

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Высокая заработная плата;

• Поддержка наставника на период адаптации;

• Возможность карьерного роста в отделе документации или смежных подразделениях.