Специалист по договорной работе и операционной поддержке продаж

Российские компании хотят использовать ChatGPT, но сталкиваются с блокировками и отсутствием контроля.

Nevel решает эту проблему — корпоративный ChatGPT без VPN для сотрудников. Помогаем компаниям внедрить AI в рабочие процессы: от написания писем до анализа данных. Проводим обучение команд и показываем, где именно применять технологии.

Dbrain — второе направление. Автоматическое извлечение данных из документов с помощью компьютерного зрения и обработки языка. Классический AI-продукт с более чем 100 клиентами.

Компания выросла из экосистемы Dbrain.io и gptcourse.io, входит в число выпускников Y Combinator и Plug&Play. Сейчас основной фокус — развитие Nevel для enterprise-клиентов.

Кого мы ищем:
Проактивного, внимательного, ответственного человека для решения задач, связанных с документацией и поддержкой работы офиса и sales команды.

Обязанности:

• Готовить пакет документов для участия в тендерах и закупках.
• Работать на ЭТП: подавать заявки, участвовать в электронных торгах, следить за сроками и требованиями площадок.
• Вести согласование договоров: клиент — sales — юристы/бухгалтерия — подписание; контролировать версии и дедлайны.
• Быть точкой контакта для клиентов по актам, счетам, договорам и NDA.
• Держать порядок в документообороте и первичке: статусы, реестры, архив.
• Организовывать подписание и доставку/получение оригиналов (ЭДО/курьер).
• Собирать еженедельные и месячные отчеты для sales в Excel/Google Sheets: воронка, счета, оплаты, ключевые KPI.
• Собирать данные и делать сравнительный анализ (например, аттестация ПО, выбор аудитора), вести мини‑проекты от брифа до результата.
• Выставлять счета и акты, контролировать оплаты, делать сверки и напоминания.
• Помогать вести бюджет: план/факт, платежный календарь, контроль лимитов.
• Готовить и сдавать отчеты для Фонда Сколково и других учреждений, сопровождать камеральные проверки.
• Работать с бухгалтерией РФ и иностранного юрлица: первичка, ЭДО, закрывающие, сверки.
• Сотрудничать с юристами: использовать шаблоны, собирать правки, базово проверять договоры на риски и соответствие.
• Вести реестр сервисов/подписок компании, следить за доступами, актуальностью и балансами, предлагать оптимизации.

Требования:

• 2+ года опыта в документообороте, сопровождении продаж и/или тендерах.
• Базовые знания бухгалтерии и договорной работы.
• Внимательность и аккуратность, умение держать несколько задач параллельно.
• Понятная деловая коммуникация: с командой, клиентами и подрядчиками.
• Проактивность — предлагать решения, а не только исполнять.
• Уверенно работать с таблицами (Excel/Google Sheets).

Будет плюсом:

• Опыт с тендерными площадками и закупками.
• Знание 1С/учета счетов и актов, опыт ЭДО (Диадок/Контур).
• Опыт взаимодействия с юристами по согласованию договоров.

Условия:

• Регулярные фидбэк-сессии для твоего профессионального роста.
• Формат работы: офис у м. Курская, гибрид.
• Развитие/обучение: оплачиваем курсы английского и устраиваем внутренние буткэмпы, где делимся опытом и прокачиваем навыки.
• Забота о здоровье: после испытательного срока оформим ДМС в клинике с доказательной медициной.