Делопроизводитель ОП Уфа

"эВ-групп"- компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!
В связи с увеличением объемов работ открыта вакансия Делопроизводитель
Требования:
- Высшее образование/ средне-специальное с опытом работы по направлению.
- Опыт работы с программами электронного документооборота 1Форма, либо 1С Документооборот.
- Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft Outlook, Internet Explorer 4. Коммуникабельность, активная жизненная позиция.
- Грамотная речь, навыки делового письма.
- Навыки работы с офисной техникой.
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе электронный документооборот 1 Форма.
- Написание писем, приказов, служебных записок по установленной форме.
- Внутрикорпоративное согласование документов в электронном документообороте компании.
- Составление реестров документации.
- Организация документооборота между ОП Уфа и Головным офисом компании.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Головного офиса в своей зоне компетенции.
- Выполнение текущих распоряжений Руководителя ОП Уфа.
Ведение протоколов совещаний.
- Контроль поручений.
- Ведение архива и учета тех. Документации.
- Заведение заявок на закупку хоз. материалов для поддержания работы офиса.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Офис: г. Уфа, Большая Гражданская улица, 49.
- официальная заработная плата, годовые премии.
- График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
- Корпоративная библиотека.
- Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
- Корпоративный спорт и мероприятия.
- Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.
- Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.