Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, дисциплинированного и аккуратного офис-менеджера, который станет надежной опорой нашего офиса. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и поддерживать порядок в документации

Обязанности:

• Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции, оформление и отслеживание отправлений через курьерские службы
• Распечатка, обрезка и складывание широкоформатных документов установленным образом (под штамп или для подшивки), распечатка и сшивание отчетов, папок и проектной документации с помощью скоросшивателя и других канцелярских принадлежностей
• Делопроизводство и работа с документами: создание, печать, сканирование и копирование различных документов (договоры, письма, акты), подготовка официальных писем и запросов в соответствии с правилами деловой переписки
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Обеспечение офиса всем необходимым: контроль и пополнение запасов канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов для оргтехники (бумага, картриджи и пр.)
• Общие вопросы организации офисной работы: поддержание порядка на рабочих местах и в зонах хранения документов, координация работы курьеров и взаимодействие с сервисными службами (по ремонту техники, уборке и т.д.).

• Уверенный пользователь ПК, в том числе MS Word, Excel
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем приветствуется, но рассмотрим и активных кандидатов без опыта
• Внимательность к деталям, аккуратность и исполнительность

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильную заработную плату
• Работу в дружном коллективе профессионалов
• Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Современный и комфортный офис
• Ответственное отношение к задачам и умение организовать свой рабочий день
• Готовность учиться и разбираться в специфике нашей деятельности