Ассистент/ Делопроизводитель IT-отдела

В Службе информационных технологий Компании ОМС открыта вакансия Специалиста

Обязанности:

• Закупка ит-оборудования, контрольно-кассовой техники (ККТ), ресурсных и расходных материалов к ней
• Работа в Личных кабинетах ОФД/ФНС (регистрация/перерегистрация ККТ, пролонгация подписок и т.д.)
• Контроль сервисного обслуживания ККТ
• Взаимодействие с поставщиками по договорным и финансовым вопросам, контроль выполнения поставщиками договорных обязательств
• Контроль правильности выставленных счетов и других расчетных документов поставщиков (счет-фактуры, акты выполненных работ), контроль своевременной оплаты счетов
• Контроль получения и сдача первичной бухгалтерской документации в бухгалтерию по проведенным оплатам, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности
• Взаимодействие с менеджерами объектов, планирование замены ресурсных материалов;
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт ведения делопроизводства, взаимодействия с поставщиками
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим массивом данных

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• График работа 5/2, гибридный режим работы после испытательного срока (2-3 дня в офисе)
• Компенсация питания в офисе
• Компенсация мобильной связи
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративная программа лояльности (фитнес, туризм, ин.яз и другие), корпоративная библиотека
• Уютный офис в БП GreenWood (15 мин. от м. Сходненская - корпоративный транспорт, м. Митино, г. Химки - общественный транспорт)