Ведущий специалист по обеспечению хозяйственной деятельности / делопроизводитель (м. Пражская)

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»!

Приглашаем в свою команду Ведущего специалиста по обеспечению хозяйственной деятельности/ делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль обязательств со стороны Общества (оформление заданий на платежи и т.д.) в зоне своей ответственности. Контролирует сроки оплаты по условиям договора во избежание штрафов и пеней.
• Отслеживать оплату и доставку товара на объект.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления, оформления и корректировки документации, запросу
• недостающих документов.
• Отправка документации почтой и курьерами.
• Осуществление администрирования собеседований с кандидатами на вакантные должности Департамента и сбор необходимых документов при оформлении сотрудника
• Составление графика работы, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику, фиксирование подработок, дополнительных выходов, больничных, отсутствий работников. Предоставление табеля в отдел кадров два раза в месяц.
• Составляет служебные записки на премирование за подработки.
• Подписывает СЗ и Приказы у руководителя филиала и сотрудников объекта, работающих по сменному графику, передает в отдел кадров.
• Заказывает спецодежду для новых сотрудников, работающих по сменному графику. Ведет учет выдачи спецодежды. Составляет бюджет на следующий год на спецодежду.
• Осуществляет размещение проектной документации арендаторов ТЦ в программе ИСУПД , администрирует процесс согласования проектов.
• Организует проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)
  Ведет учет обучения и прохождения медосмотров работников Дирекции по эксплуатации

• Опыт работы на административных должностях от 2 лет,
• Образование не ниже среднего- специального,
• Опыт работы во учету и хранению ТМЦ приветствуется.

Условия:

Работу в штате компании собственника ТРЦ "Коламбус",

• Стабильный доход и оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
• Зарплата: 87000 на руки
• График: 5/2 (с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45)
• Доплата к выплатам по больничным листам - после прохождения испытательного срока;
• Получение дополнительного опыта и профессиональных знаний;
• Работа в дружном коллективе, в котором ценят инициативу и результат.

Работайте стабильно и с перспективой!