Специалист отдела кадров по миграционному учету

- Полный цикл кадрового делопроизводства.

- Организация и ведение миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства, привлекаемых к трудовой деятельности в компании.
- Оформление и своевременное продление разрешительных документов на работу для иностранных сотрудников (патенты, ВКС, разрешения на работу, РВП, др.).
- Подача уведомлений о прибытии иностранных граждан в подразделения МВД (ГУВМ МВД РФ) в установленные сроки.
- Контроль за соблюдением сроков действия патентов, ВКС, миграционных карт, виз, разрешений и уведомлений.
- Взаимодействие с миграционными органами (ГУВМ МВД), ФМС, консульствами и другими госорганами.
- Подготовка и подача документов для оформления приглашений на въезд, виз, продления пребывания.
- Ведение учёта всех миграционных документов в электронной базе и бумажном архиве.
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере миграции и трудового законодательства при привлечении иностранных работников.
- Консультирование иностранного персонала по вопросам миграционного законодательства (сроки, правила пребывания, медицинские осмотры, страхование и т.д.).
- Подготовка отчётности в миграционные службы и внутреннюю отчётность по миграционным вопросам.
- Участие в проверках со стороны миграционных и трудовых инспекций, подготовка запрашиваемых документов.
- Ведение кадровой документации, связанной с трудоустройством и увольнением иностранных сотрудников (трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и т.п.).