Секретарь (помощник руководителя)

Вам предстоит:

• Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня (встречи, совещания и т.д.)
• Контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей
• Работа в системе электронного документооборота.
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, подготовка пакетов документов для встреч и других мероприятий, прием звонков.
• Организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов)
• Составление распоряжений и авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам.
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники.
• Хорошие организаторские и коммуникационные способности
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Компенсация питания;
• Медицинская страховка ДМС (включена стоматология);
• Премии;
• Режим работы с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45;
• Комфортное рабочее место;
• Дружный коллектив;
• Возможность реализовать свой потенциал.