Секретарь руководителя (вакансия временная)

Качественное и своевременное организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей (два директора департаментов):

- принимать поступающие на рассмотрение руководителей документы и передавать в соответствии с принятым решением в отдел административного обеспечения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;

принимать документы и личные заявления на подпись руководителей;

контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям, обеспечивает их качественное редактирование;

осуществлять систематический контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей;

осуществляет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации для подготовки и принятия управленческих решений;

организует телефонные переговоры руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание;

ведет прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;

обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавая условия для эффективной работы;

ведет информационную картотеку контактов, выполняет поручения, задания руководителей, вытекающие из характера деятельности Общества.

Высшее образование, желателен опыт работы в большой компании, уверенный пользователь ПК и офисных программ, уверенное пользование оргтехникой, знание документооборота, деловой этики и навыки делового общения, ответственность, пунктуальность.

​​​​​​​​​​​​​​трудоустройство согласно ТК РФ;

полный соц. пакет;

полис ДМС (через 1 год работы);

график работы с 10.00 до 19.00