Специалист по документообороту (договоры гражданско-правового характера с ИП и физлицами)

Москва, Кутузовский проспект, 34с14

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и согласование договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, договоров с самозанятыми, договоров с ИП и дополнительных соглашений к ним;
Организация подписания договоров и сопровождающих документов к ним (согласия на обработку ПД, соглашения о неразглашении) со стороны заказчика и со стороны исполнителя, архивирование договоров;
Ведение реестров договоров, отслеживание сроков окончания договоров, организация своевременного согласования новых условий договоров и сроков продления;
Контроль подписания актов выполненных услуг к договорам, контроль своевременных выплат по договорам с физлицами, самозанятыми, ИП;
Работа в системе «Консоль» для самозанятых (регистрация договоров и актов, организация подписания документов в системе со стороны заказчика и исполнителя);
Работа в 1С ЗУП в части регистрации договоров гражданско-правового характера с физическими лицами;
Работа в 1С Бухгалтерия в части регистрации договоров с ИП;
Работа с 1С Документооборот в части согласования договоров и цифровой архивации данных;
Работа в системах ЭДО;
Ежедневная коммуникация с исполнителями по договорам и с заказчиками внутри организации, решение всех возникающих вопросов, консультирование в части работы с сервисом «Консоль», консультирование заказчиков в части юридической корректности формулировок предметов договоров и приложений и т.д.;
участие в автоматизации процессов по своему блоку, составление функциональных требований и технических задачий для программистов, контроль реализации, тестирование доработок;

Требования:

среднее профессиональное или высшее образование;
опыт работы в качестве специалиста договорного отдела (либо специалиста по кадровому делопроизводству / бухгалтера) – от двух лет;
уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С;
опыт работы с сервисом «Консоль» будет существенным преимуществом;
ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки и умение находить общий язык с сотрудниками разных возрастных категорий.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, очное присутствие;
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес и на образовательные программы Института;
Удобное расположение современного, красивого офиса рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком)