Ведущий специалист по кадрам

Документально оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, оформлять трудовые договоры с работниками и изменения к ним, готовить проекты приказов по личному составу и основной деятельности поисково-спасательных отрядов и учреждения, и т.д.

- Вести личные дела работников поисково-спасательных отрядов и Учреждения.

- Обеспечивать защиту персональных данных работников поисково-спасательных отрядов и Учреждения.

- Вести работу с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдачу при прекращении трудовых отношений.

- Вести учет личного состава путем составления различного вида отчетов.

-Составлять графики отпусков, оформлять приказы о предоставлении работникам различных видов отпусков, вести учет количества использованных дней отпуска.

- Своевременно и корректно передавать данные о работниках поисково-спасательных отрядов и учреждения согласно подразделам 1.1., 1.2., формы ЕФС-1, в Фонд социального страхования.

- Организация проведения аттестации работников.

-Проверять правильность и полноценность заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений учреждения:

- вести табельный учет фактического времени пребывания работников управления в учреждении;

- систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков в личную карточку работника (ф.Т-2) и др.

-Подготавливать и выдавать справки о занимаемой должности и периоде работы в учреждении.

- Подготавливать документы согласно запросам фонда Социального страхования по оформлению работников на пенсию.

- Взаимодействовать со сторонними организациями:

- военными комиссариатами по вопросам ведения воинского учета, пребывающих в запасе и подлежащих призыву, направления ежемесячных сведений в городской военкомат, постановки на учет вновь принятых на работу, составления отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, сдачи годовой отчетности по форме № Т-6;

-фондом социального страхования в целях предоставления сведений о трудовом стаже застрахованных лиц сведений о трудовой деятельности работника согласно раздела 1 формы ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ (перечень льготных профессий);

- центрами занятости населения по вопросам квотирования рабочих мест.