Офис-менеджер

Ищем того, кто создаст уют и порядок в нашем офисе! 👋

Мы — команда «Санаториум», и нам нужна твоя суперсила — любовь к порядку и умение создавать комфорт вокруг себя.
Мы не просто IT-компания. Мы — сплав технологий и гостеприимства. Наша миссия — создавать инновационные продукты для санаториев и отелей, делая отдых людей комфортнее.

• Создаем крутые продукты;
• Сочетаем экспертизу в IT и hospitality;
• Объединяем 130+ специалистов по всей России.

Идеальный кандидат для нас — это человек, который:

• Видит беспорядок и знает, как его устранить, создавая организованное пространство;
• Считает важной помощь коллегам и готов быть центром оперативной поддержки в Ростове-на-Дону;
• Эффективно действует в сжатые сроки, фокусируясь на качественном результате;
• Скрупулезен и точен в деталях, будь то документы или организация процесса.

Чем ты будешь заниматься:

Офис и инфраструктура:

• Следить за функциональностью офиса: обеспечивать работоспособность офиса, вовремя заказывать расходники, а если что-то ломается — быстро находить и вызывать специалистов;
• Поддерживать чистоту и уют: контролировать работу клининговой службы, заботиться о растениях и организовывать пространство так, чтобы в офисе было приятно находиться;
• Быть главной точкой контакта: вести документооборот и коммуникацию с управляющей компанией бизнес-центра и собственником офиса;
• Административная поддержка: оформление пропусков, прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.

Люди и культура:

• Дарить комфорт с первого дня: встречать новых сотрудников, проводить экскурсии и собирать/вручать welcome-подарки;
• Создавать праздничное настроение: организовывать офлайн-поздравления в офисе и готовить теплые сообщения в корпоративный чат (ко дню рождения, официальным праздникам и в честь выхода новичков);
• Отвечать за крутой мерч: от приема заказов из корпоративного магазина до быстрой и точной отправки посылок нашим коллегам;
• Участвовать в создании корпоративной атмосферы: помогать в разработке мерча и организации незабываемых корпоративных событий;
• Со временем подключишься к администрированию корпоративной программы ДМС для сотрудников (консультация коллег, работа со страховой компанией).

Мы ждём от тебя:

• Самостоятельность и внимательность;
• Доброжелательность и желание помогать людям;
• Базовое знание офисных программ (внутренним и корпоративным системам обучим);
• Инициативность и проактивность — видишь, что можно улучшить? Предлагай!
• Опыт работы на аналогичной должности.

Что мы предлагаем:

• Реальное влияние: возможность реализовывать свои идеи и влиять на культуру компании;
• Крутая команда: мы ценим инициативу и чувство юмора;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Стабильность и уверенность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня в аккредитованной IT-компании. Зарплата без задержек;
• Достойный старт и рост: стартовая зарплата 60 000 руб. После успешного испытательного срока мы пересмотрим её в сторону увеличения и добавим квартальный бонус по KPI;
• Отдых и забота: корпоративные мероприятия, оплачиваемый отпуск, больничные и полис ДМС (после испытательного срока).

Как откликнуться?
Напиши нам пару строк о том, почему ты думаешь, что это про тебя, и давай создавать уют вместе!