Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Доброго времени суток, коллеги!

Меня зовут Наталья, я hr-менеджер холдинга, включающего в себя несколько направлений бизнеса, в том числе торговую недвижимость.

Аутлеты Vnukovo Outlet Village и Novaya Riga Outlet Village являются одними из самых масштабных и успешных аутлетов в России.

Недавно мы запустили новый проект - Гастровиллу. Гастровилла - это новый фудмаркет на территории аутлета Novaya Riga Outlet Village, который объединил в себе аутентичность фермерского рынка и атмосферу итальянской провинции. Теперь выгодный шопинг можно совместить с настоящим гастрономическим путешествием.

В связи с активным развитием и ростом проектов мы находимся в поисках помощника руководителя.

Обязанности:

• Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка руководителя по бизнес-задачам и по личным поручениям;
• Оперативное взаимодействие со всеми подразделениями компании, а также со сторонними организациями (поиск подрядных организаций/ поставщиков, анализ коммерческих предложений, проведение тендеров, заказ оборудования и тд) по поручению руководителя;
• Работа с документооборотом;
• Сбор необходимой информации и аналитических материалов (примеры: презентация с предложениями по улучшению работающего объекта, подготовка отчета фин показателей проекта за прошедший период, сравнительный анализ проектов с обозначением плюсов и минусов и т.д.);
• Решение нестандартных задач (пример: помощь и активное участие в запуске крупного проекта с нуля, от этапа проектирования и строительства до выстраивания операционных процессов);
• Работа с большим объёмом данных;

Требования:

• АКТИВНОСТЬ, коммуникабельность, желание разносторонне развиваться, учиться новому;
• понимание задач и исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный и презентабельный внешний вид;
• умение решать вопрос/задачу «под ключ»;
• умение самостоятельно искать выход из сложных ситуаций;
• навыки планирования/коммуникации;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в условиях многозадачности;
• готовность к ненормированному графику (без перегибов)
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Что мы предлагаем:

• Пятидневка, возможна занятость в выходные дни (предоставляем отгулы за работу в выходные дни);
• Официальное трудоустройство, выплата з/п на карту 2 раза в месяц;
• Бесплатное питание бизнес-ланч;
• ДМС;
• Бесплатное посещение тренажерного зала.

Локации аутлетов:

1. Moсковская область, городской округ Истра, деревня Покровское, улица Центральная, здание 33 Novaya Riga Outlet Village.
2. г Москва, поселок Московский, деревня Лапшинка, владение 8, корпус 1 Vnukovo Outlet Village