Помощник руководителя
Помощник руководителя
Кемерово, Шатурская улица, 2В
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя. Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Осуществлять контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Оформлять приказы и распоряжения генерального директора.
- Переводить с английского языка на русский и с русского языка на английский необходимую техническую, экономическую и иную специальную документацию.
- Выполнять в установленные сроки устные и письменные переводы.
- Организовывать своевременное обеспечение предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
- Организовывать своевременное обеспечение предприятия необходимой сувенирно-рекламной продукцией, рекламными проспектами, рекламными стендами.
- Организовывать участие предприятия в специализированных выставках, конференциях и иных мероприятиях.
- Вести журнал регистрации приказов.
- Своевременно доводить до сотрудников Общества информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и т.д.
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- знание английского языка на уровне advanced.
- высшее образование
- ответственность, пунктуальность, неконфликтность
- полный рабочий день
- соц.пакет: страхование ДМС, НС, оплата детского лагеря детям работников
- доставка на работу/с работы
- рабочий день: пн-чт: 8:00 - 16:45
- пт: 8:00 - 14:30
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Закупка товаров и услуг
- Контроль исполнения решений
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Кемеровское Региональное Отделение ВДПО
Полный день
Кемерово
Не указана
Руководитель отдела развития и продвижения
Театр кукол имени Аркадия Гайдара ГАУК
Полный день
Кемерово
до 45000 RUR
Специалист по закупкам (контрактный управляющий)
Управление Минюста России по Кемеровской области
Полный день
Кемерово
до 58000 RUR
Руководитель сектора в Гипермаркет (Кемерово, Октябрьский проспект, 57)
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
Кемерово
до 53000 RUR
Помощник менеджера по продажам
Производственно-коммерческая фирма КАД
Полный день
Кемерово
от 45000 RUR
Заместитель главного бухгалтера
КУМИ Кемеровского муниципального района
Полный день
Кемерово
до 53000 RUR
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе
МБОУ СОШ №32 им. В.А.Капитонова
Полный день
Кемерово
до 75000 RUR