Cекретарь

Обязанности:

Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов.

Прием, обработка и передача входящей и исходящей корреспонденции.

Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок.

Прием телефонных звонков, встреча и сопровождение посетителей.

Контроль за наличием канцелярских товаров и офисного оборудования.

Подготовка и ведение протоколов совещаний, оформление служебных писем.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Обеспечение конфиденциальности внутренней информации и документов.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое, административное — желательно).

Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с системами электронного документооборота.

Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года приветствуется.

Знание русского и кыргызского языков обязательно, знание английского будет преимуществом.

Ответственность, внимательность, организованность.

Умение быстро и точно обрабатывать информацию, стрессоустойчивость.

Умение работать в команде, доброжелательность и надежность.