Руководитель группы делопроизводства

Красцветмет перерабатывает минеральное и вторичное сырье, производит восемь драгоценных металлов в виде слитков, гранул, порошков и химических соединений.

Основное производство расположено в Красноярске, представительства компании располагаются в четырех регионах России, часть команды распределена по всей стране – мы эффективно работаем удаленно и в гибридном формате.

Мы предлагаем работу в устойчивой современной компании, которая задает тренды в отрасли, конкурентную заработную плату, социальный пакет, направленный на благополучие сотрудника.

Что нужно делать:

• организовывать и контролировать процесс разработки, согласования, утверждения, учёта и хранения локальных нормативных актов (ЛНА) в соответствии с требованиями стандартов ISO;
• разрабатывать и совершенствовать регламенты и инструкции по работе с документированной информацией;
• осуществлять нормоконтроль, организовывать проверку соответствия ЛНА требованиям законодательства и внутренним стандартам;
• регистрировать ЛНА в системе электронного документооборота (СЭД) и информационно-справочной системе компании;
• организовывать процессы документооборота, обеспечивать регистрацию и контроль входящих и исходящих документов;
• внедрять и поддерживать методологическую базу по нормативному регулированию в компании;
• координировать взаимодействие подразделений по вопросам документооборота и актуализации нормативной базы.

Что нужно знать и уметь:

• иметь высшее образование в области стандартизации и управления качеством;
• знать требования стандартов ISO к документированной информации;
• владеть навыками разработки и оформления локальных нормативных актов;
• знать ГОСТы, правила делопроизводства и требования к работе с конфиденциальными документами;
• понимать основы архивного дела и номенклатуры дел;
• иметь опыт регистрации нормативных документов в системе электронного документооборота (СЭД) и информационно-справочной системе компании;
• обладать развитыми управленческими компетенциями и опытом руководства командой не менее 2 лет;
• иметь практический опыт проведения нормоконтроля и анализа соответствия документов законодательным и корпоративным требованиям.

Что мы предлагаем:

• трудоустройство согласно трудовому кодексу, премии за высокие результаты работы;
• возможность повышения квалификации и карьерного роста;
• заботу о здоровье: медицинское страхование, услуги врачей в собственной поликлинике на территории компании в Красноярске;
• корпоративные льготы: жилищные займы, компенсацию затрат на питание, затрат на спорт, санаторно-курортный отдых с детьми и детские лагеря;
• поддержку сотрудников в сложной жизненной ситуации;
• рабочее место: г. Красноярск, Транспортный проезд д.1 (правый берег).