Офис-менеджер филиала

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять установленные плановые показатели;
Соблюдать стандартные бизнес-процессы и процедуры Банка;
Принимает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществляет прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов посредством СЭД ВПМ 2.0.
Организовывает ведение делопроизводства филиала и осуществляет контроль в соответствии установленным требованиям Банка.

Требования:

Высшее, и/или незаконченное высшее, и/или средне-специальное образование
Хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, коммуникативные навыки.
Опыт работы вопросов информатизации и программных средств по своей специализации, участие в вводе в действие компьютерных и программных продуктов и учет расходных материалов.
Умение делегировать и контролировать задачи.
Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на клиента, нетерпимость к коррупции.
Знание государственного языка
Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel опытный пользователь), Power Point (опытный пользователь), Outlook, E-mail, Internet, автоматизированные банковские информационные системы.

Условия: