Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Александр Долгих, я основатель и руководитель Бюро Независимых Экспертиз, судебный эксперт и руководитель экспертных групп.

Мы растем и развиваемся, строим команду профессионалов и ищем личного помощника / HR-менеджера, который станет моей правой рукой. Если ты готов/а работать в динамичной среде, помогать управлять экспертными группами и проектами, а также подбирать специалистов под конкретные задачи — эта вакансия для тебя.

Что предстоит делать

1. Функции личного помощника:

• Организация рабочего дня руководителя: контроль графика, напоминания о встречах и задачах.

• Ведение деловой переписки и документооборота, подготовка отчетов и аналитических материалов.

• Сбор, систематизация и подготовка материалов для экспертиз и проектов.

• Координация работы экспертных групп, контроль сроков и выполнения задач.

• Подготовка командировок, встреч, маршрутов и необходимых материалов для выездов.

• Поддержка руководителя в управлении проектами и текущими задачами.

2. Функции HR / менеджера по подбору персонала (проектный подход):

• Поиск и подбор специалистов для конкретных проектов и разовых задач: экспертов, инженеров, подрядчиков.

• Администрирование проектов: контроль сроков выполнения задач, сбор материалов, взаимодействие с исполнителями и экспертными группами.

• Организация и сопровождение взаимодействия команды: распределение задач, контроль выполнения, поддержка коммуникации между участниками проекта.

• Ведение базы исполнителей и специалистов, отслеживание их доступности и квалификации для новых проектов.

• Подготовка и согласование документов для привлечения специалистов к проектам (договоры, согласования, технические задания).

3. Дополнительные задачи:

• Работа с CRM и системами учета (Planfix, Dropbox и др.).

• Подготовка отчетов и аналитики по проектам и персоналу.

• Контроль сроков и статусов проектов, информирование руководителя о проблемах и задержках.

Что мы предлагаем

• Просторный офис 200 м² с панорамным видом на мост в Нефтяники (60-летия ВЛКСМ), 5 минут от ост. Лукашевича.

• Молодой, дружный коллектив и возможность профессионального роста вместе с компанией.

• Полная автоматизация процессов: от первого звонка клиента до сдачи экспертизы.

• Стабильная зарплата + премии по результатам работы.

• Оплачиваемый отпуск и больничный.

• Возможность напрямую взаимодействовать с руководителем и влиять на развитие компании.

Требования

• Опыт работы 1–3 года на административной или HR-позиции, желательно с проектным подходом.

• Отличная организованность и внимательность к деталям.

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

• Умение работать с офисными программами и CRM (Planfix, Google Workspace, MS Office и др.).

• Конфиденциальность и ответственность.

• Коммуникабельность и умение работать с командой и клиентами.

Хотите стать частью нашей большой команды? Откликайтесь на вакансию или задайте уточняющие вопросы