Специалист по работе с тендерами, помощник руководителя

агрогородок Новый Двор, улица Карьер 1, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поиск и первичный анализ тендерных запросов на участие в государственных и коммерческих закупках;
Полная организация и ведение тендерных закупок в компании: подготовка пакетов тендерных предложений, координация работы команды по подготовке тендерных предложений, включая сбор необходимой информации от различных отделов компании, подача заявок на участие в тендерах в соответствии с требованиями заказчика;
Работа с основными тендерными площадками (ИРУП "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен" icetrade.by, электронных аукционах и процедурах запросов ценовых предложений - goszakupki.by);
Ведение переговоров с тендерными комиссиями и заказчиками;
Контроль за составлением и подписанием договоров с заказчиками по результатам тендерных процедур и взаимодействие с юридическим отделом компании по вопросам заключения контрактов и соблюдения законодательства;
Отслеживание своевременной оплаты электронных площадок;
Работа с браком и рекламациями;
Мониторинг общей корпоративной почты, рассылка писем по отделам;
Выполнение иных поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронь гостиниц зарубежом, помощь в переводе англ/рус язык при необходимости и пр.)

Требования:

Высокая степень самоорганизации;
Опыт работы на электронных торговых площадках: icetrade.by, goszakupki.by, butb.by;
Высшее образование;
Знание английского;
Умение эффективно организовать свою работу в условиях постоянной многозадачности и срочности, а также скрупулезность и ответственность в работе с документами, внимательность к мелочам, умение устанавливать коммуникации
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

официальное оформление по ТК РБ;
полный социальный пакет;
работа в крупной стабильной компании;
своевременная оплата труда два раза в месяц;
график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
комфортное и оборудованное рабочее место в новом офисе, расположенном в 2 км от МКАД;
молодой и дружный коллектив: открытые коммуникации, командная работа, нацеленность на результат, а не процесс;
лояльное руководство.