Операционный менеджер

Описание вакансии

✴️Уже более 10 лет мы работаем для детей, стремясь улучшить качество их жизни и подарить радость и светлые эмоции.

За эти годы фонд стал настоящей площадкой для творческого и душевного взаимодействия: мы регулярно устраиваем образовательные программы, концерты и встречи с известными артистами, а так же масштабные федеральные проекты, которые объединяют людей со всей страны!
Мы создаем полноценную эко-систему помощи вокруг подопечного, членов его семьи и специалистов, которые с ним работают.

Сейчас находимся в поисках операционного менеджера, который поможет улучшать процессы внутри организации!

✅Чем нужно заниматься:

Работа с командой, распределение задач, создание и контроль рабочего расписания работников, контроль KPI, поддержание рабочей атмосферы в коллективе.
Систематизация и обеспечение порядка в процессах;
Работа по всей грантовой документации, составление сверок, реестров по оплатам, контроль исполнения сроков по договорам, сдача отчетности по грантам и субсидиям ежеквартально;
Ведение операционного календаря всей деятельности;
Формирование бюджета на месяц, квартал;
Заключение договоров, включая авторские, аренда, ГПХ, СЗ (типовых самостоятельно, нетиповых – с юристом);
Организация взаимодействия с кадровой службой по определению кадровой политики;
Организация работы с бухгалтерией, в том числе в рамках ежегодного обязательного аудита, подготовки отчетов по грантовым и др. проектам;
Организация работы подрядчиков на мероприятиях, поиск подрядчиков и/или персонала на уровне специалистов по необходимости, оптимизация затрат;

✅Мы предлагаем Вам:

Оформление по ТК РФ;
Работа в офисе, в пешей доступности от метро, график 5/2, в период проведения мероприятий в выходные дни возможна работа в выходные с компенсацией согласно ТК.
Преимущества: взаимодействие с ведущими площадками, артистами, администрацией Президента, большие интересные проекты, которые качественно меняют жизнь людей и делают ее лучше!