Менеджер по документообороту в транспортную компанию

• Оформление путевой, ремонтной и учетной документации;
• Взаимодействие с водительским составом: учет и распределение ТС между водителями, совместно с механиком;
• Контроль графика работы водителей и ТС;
• Ведение карточек транспортных средств (ТО, страхование, ремонты, штрафы, пропуска и т.д.);
• Мониторинг и своевременное продление ОСАГО, техосмотров, пропусков (МКАД, ТТК, ЦАО);
• Отслеживание договоров и закрывающих документов по автосервисам;
• Ведение отчетности по затратам и ремонтам(Бипиум+excel);
• Оформление документов для выдачи ТС: получение гос. номера, подготовка договора аренды, актов и доверенности (по шаблону);
• Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочник транспорт;
• Заведение данных в информационную базу Бипиум, справочники: контрагенты, сотрудники (на период отсутствия специалиста отдела персонала);
• Ведение отчетности для руководителя.

• Требования:

• Высшее образование, желательно в области технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств;
• Опыт работы от года, по профилю;
• Понимание принципов работы с договорами(ООО и ИП);
• Знание технического устройства автомобиля;
• Уверенный пользователь: Adobe acrobat, word, excel, почтовые программы, Бипиум(обучаем);
• Внимание к деталям, усидчивость, желание обучаться новому.

Условия:

• Офис: Бизнес-центр «РТС», в пешей доступности (5 минут) от метро Селигерская;
• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00;
• Официальное оформление, с первого рабочего дня;
• Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
• Уровень дохода обсуждаем на собеседовании;
• Корпоративная мобильная связь, оборудованное рабочее место.