Главный специалист (по комплектации)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация своевременного обеспечения оборудованием, материалами и комплектующими изделиями в рамках реализуемых проектов;
Планирование графика закупок МТР/услуг и комплектации МТР при реализации проектов;
Бюджетная оценка стоимости основного оборудования, расчет НМЦ;
Подготовка и актуализация сводной ведомости комплектации МТР по реализуемым проектам;
Разработка и актуализация графиков материально-технического обеспечения СМР, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материально-технических ресурсах;
Формирование заявок на приобретение оборудования, материалов, комплектующих изделий на основе рабочей документации проекта;
Организация и контроль согласования заявок на закупку, процессов закупки и комплектации МТР в части соблюдения графика, лимита бюджета;
Организация заключения, ведения и контроля договоров поставки МТР;
Оценка рисков несвоевременной поставки оборудования и материалов и принятия соответствующих компенсационных мероприятий;
Выявление причин срыва сроков поставки МТР, принятие мер по их устранению;
Организация входного контроля приобретаемого и поставляемого на объект строительства оборудования и материалов с оформлением сопутствующих первичных документов;
Проверка и визирование заявок подрядных организаций на получение МТР со склада;
Организация получения МТР со склада и выдачи в производство СМР с оформлением сопутствующих первичных документов;
Контроль вовлеченности МТР в производство СМР, контроль списания выданных МТР, анализ причин неиспользования закупленных оборудования и материалов и/или причин несвоевременного использования, принятие соответствующих мер реагирования;
Организация оформления заказов подрядным организациям на ревизию, досборку, доработку оборудования при необходимости;
Анализ остатков МТР на складе, организация работы по вовлечению в ПИР/СМР и минимизации складских остатков;
Резервирование позиций свободного запаса, невостребованного имущества и других запасов при формировании и согласовании заявки на приобретение МТР;
Разработка локальных нормативных документов и регламентов производственно-хозяйственной деятельности с целью закрепления в них требований по закупкам и комплектации в рамках реализуемых проектов;
Подготовка плановой, отчетной и аналитической информации по работе в соответствии со стандартами Компании, в том числе: о выполнении плана закупок МТР и услуг, о выполнении плана материально-технического обеспечения (комплектации МТР), о движении и списании МТР, о текущем состоянии складских остатков материалов и оборудования.
Взаимодействие со смежными направлениями (HSE, Инжиниринг/Проектирование, Календарно-сетевое планирование и отчетность, Сметная работа, Контрактная работа, Технический документооборот, Корпоративная защита и безопасность) для обеспечения своевременного выполнения задач по закрепленной функции;
Выполнение текущих поручений руководителя по реализуемому Проекту в рамках имеющихся компетенций.

Требования:

Высшее образование;
Опыт не менее 5 лет работы в области поставок/комплектации оборудования, материалов и комплектующих;
Опыт не менее 3 лет в области комплектации опасных производственных объектов, преимущественно нефтепереработка и нефтегазохимия;
Знание порядка бюджетной оценки основного оборудования, расчета НМЦ;
Знание порядка планирования процессов закупки и комплектации;
Знание порядка организации и контроля процессов закупки и комплектации на строительных проектах;
Знание порядка приемки на склад МТР от поставщика;
Знание порядка выдачи МТР со склада в производство СМР;
Знание порядка контроля вовлеченности и списания МТР;
Знание порядка работы со складскими остатками, минимизации остатков МТР;
Знание основного оборудования, материалов, комплектующих изделий, используемых в нефтеперерабатывающей отрасли;
Знание рынка поставщиков основного оборудования и материалов для производственных объектов, в том числе по инженерным системам/АСУТП;
Уверенный пользователь ПК;
Опытный пользователь программ MS Windows (Word, Excel продвинутый пользователь, PowerPoint);
Аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации;
Умение вести официальную деловую переписку, устная и письменная грамотность.