Секретарь (руководителя)

Обязанности:

• выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы начальника службы управления персоналом;
• ведение делопроизводства, принимает поступающую в службу управления персоналом корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию в соответствии с принятым порядком и передает ее после рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль, принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• ведение работы по вводу данных в Единую автоматизированную систему документооборота (ЕАСД), контролирует прохождение документов адресатам и сроков выполнения поручений в ЕАСД.
• формирование номенклатуры дел службы управления персоналом, обеспечивает сохранность документов.
• организует ведение делопроизводства, учет и хранение документов и съемных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну.

Требования:

• знание основ делопроизводства, организации документооборота;
• уверенный пользователь программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoin.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам