Секретарь на ресепшен

В компании Digital Alliance открыта вакансия секретаря на ресепшен.

Мы компания Digital Alliance (входит в Группу компаний НСК) - ведущий селлер видеорекламы в digital с совокупным охватом собственных продуктов более 74 миллионов пользователей (80% аудитории всего рунета, топ-3 в России).

Мы эксклюзивно размещаем рекламу на профессиональном контенте TOP-logo площадок, среди которых сайты крупнейших телеканалов (Первый канал, Россия-1, СТС, ТНТ), онлайн-кинотеатры (ИВИ, Kion), и другие медиапартнеры. Ключевые продукты DA — видео (in-stream, smart tv, rewarded, shoppable, out-stream, interactive), баннеры (Avito, РБК, Яндекс, Смотрим, Известия, Киноафиша, sports.ru и другие) и партнерские интеграции.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение по сотрудникам;
• Курирование деятельности собственных курьеров, а также внешней курьерской службы;
• Участие в рассылке подарков для партнеров компании в периоды праздников;
• Оформление гостевых пропусков;
• Бронирование внутренних переговорных;
• Организация приема посетителей;
• Приготовление кофе/чая для гостей и сотрудников;
• Организация уборки переговорных после встреч;
• Обеспечение документооборота (внутри компании и с внешними контрагентами);
• Временное выполнение обязанностей личного ассистента Генерального директора на время отпуска основного сотрудника.

• Владение ПК на уровне пользователя;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, исполнительность, организованность, аккуратность, ответственность;
• Желание брать на себя ответственность и развиваться.

• Возможность для старта карьеры в ведущем селлере видеорекламы в digital
• Рабочий день с 10.00 до 19.00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный озелененный офис с видом на Москву в БЦ МонАрх рядом с метро Динамо/ Петровский Парк
• ДМС, страховка для выезда за границу, страхование от несчастных случаев, корпоративные предложения по страхованию родственников
• Безлимитный доступ к платформе поддержки сотрудников
• Участие в конференциях/мероприятиях, обучение и профессиональное развитие, внутренние и внешние курсы и тренинги, наставничество, коучинг
• Корпоративные скидки на карты в спортивные клубы, skyeng, комус
• Развитая корпоративная культура: есть чат с мемами :) , каждый месяц новые активности и проекты
• Скидки на питание, утренний кофе для заряда бодрости и многое другое :)