Офис-менеджер/Помощник руководителя

ООО «Поток-Трубная компания» - первый российский Завод - производитель полипропиленовых труб для систем пожаротушения торговой марки «Поток FIREPROFF».

Мы производим пластиковые трубы с 2013 года и предлагаем лучшее комплексное решение пожарной безопасности зданий и сооружений в отрасли.

Обязанности:

- Прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции (в т.ч. электронная почта);

- оформление исходящей документации;

- передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;

- ведение реестра электронных документов;

- контроль исполнения сотрудниками поставленных руководителем задач;

- организация командировок руководителя и сотрудников;

- подготовка аналитической и справочной информации, составление писем, приказов, служебных записок;

- подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний. Ведение протокола совещаний;

- выполнение личных поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- организация приема посетителей.

- Опыт ведения делопроизводства/деловой переписки;

- Внимательность, ответственность, грамотность;

- Работа в режиме многозадачности;

- Уверенные навыки в офисных программах (CRM, Word, Exсel);

- Владение всеми видами оргтехники;

- Желателен опыт работы в строительной организации!

- Готовность приступить к работе в ближайшее время!

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Годовые бонусы.
• Локация: Электрозаводская улица, 7, Зубово (15 минут от Монумента Дружбы)