Администратор ресепшен / Бизнес-менеджер

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Прием и обслуживание клиентов
• Приветствовать и встречать посетителей в дружелюбной и профессиональной манере.
• Отвечать на вопросы по телефону, электронной почте, Instagram и другим социальным сетям.
• Давать консультации по программам и услугам, предоставляемым BEST.
• Записывать абитуриентов на прием и консультации с преподавателями.

Администрирование и управление
• Организовывать процесс зачисления и регистрации учеников.
• Обрабатывать платежи, выставлять счета и взаимодействовать с аутсорсинговым бухгалтером для корректного ведения финансовой отчетности.
• Помогать в маркетинговых и рекламных мероприятиях, включая ведение социальных сетей и распространение рекламных материалов
• Контролировать наличие офисных принадлежностей и оформлять заказы при необходимости.
• Поддерживать чистоту и порядок на ресепшене.
• Участвовать в маркетинговых и рекламных мероприятиях (ведение соцсетей, распространение материалов).
• Выполнять административные задачи: ведение документации, ввод данных, подготовка отчетов.
• Сотрудничать с администраторами BEST для повышения операционной эффективности и внедрения новых процессов.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И УСЛОВИЯ

Физические требования
• Умение работать за компьютером и с офисным оборудованием (необходима хорошая близорукость).
• Умение длительное время сидеть или стоять, а также свободно общаться, воспринимать информацию на слух и работать руками речь и пользоваться компьютерной техникой
• Постоянное и своевременное присутствие на рабочем месте

Дополнительные условия
• Готовность работать в напряженной и стрессовой среде.
• Наличие смартфона с доступом к мобильному интернету.

График работы:
Полная занятость, 40 часов в неделю;
Пн – Пт, 13:00 – 20:00;
Сб, 09:00 – 14:00