Секретарь

• 1. В перечень должностных обязанностей старшего специалиста 3 разряда входит:
• 1.1. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
• 1.2. осуществлять организацию делопроизводства, электронного документооборота в Управлении;
• 1.3. участвовать в разработке, внедрении новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих сокращению срока прохождения и исполнения документов, принимать меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
• 1.4. участвовать в исполнении, проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем, применяемых в Управлении;
• 1.5. осуществлять мониторинг информационных систем;
• 1.6. осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;
• 1.7. осуществлять копирование, оперативное размножение документов (с применением оргтехники), разрабатывать и проектировать бланки документов;
• 1.8. осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю и его заместителям;
• 1.9. осуществлять в рамках своей компетенции формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным и иным каналам связи;
• 1.10. осуществлять контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки;
• 1.11. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения;
• 1.12. организовывать работу по приему обращений граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству Управления;
• 1.13. проводить систематический анализ состояния делопроизводства в Управлении, осуществлять разработку мер и предложений по повышению его результативности;
• 1.14. осуществлять подготовку проектов приказов, распоряжений, поручений, иных документов по вопросам компетенции отдела, контролировать их исполнение;
• 1.15. консультировать гражданских служащих (работников) по вопросам деятельности отдела;
• 1.16. соблюдать общие требования по защите персональных данных сотрудников Управления;
• 1.17. планировать мероприятия в закрепленной сфере деятельности;
• 1.18. осуществлять свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления;
• 1.19. обеспечивать отделы Управления правовыми нормативными документами, методическими пособиями, инструкциями в закрепленной сфере деятельности;
• 1.20. выполнять поручения руководителя Управления, начальника отдела в пределах своей компетенции.

Требования к кандидату

Наличие профессионального образования по специальностям, направлениям подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Экономика и бухгалтерский учет», «Юриспруденция», «Ветеринария» или иным специальностям и направлениям подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Адрес места работы: г. Барнаул, Пролетарская улица, дом: 65;

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ И РЕСПУБЛИКЕ АЛТАЙ