Главный бухгалтер

Филиал - нерезидент, обособленное подразделение выделенное на отдельный баланс российской образовательной организации МГИМО МИД России, филиалом управляет директор на основании доверенности Ректора МГИМО и Положения о филиале.

Штат будет заполняться из числа нерезидентов и резидентов Казахстана, наличие расчетов с зарубежными преподавателями по договорам ГПХ, возмещение расходов (проезд, проживание) по приезду к месту Филиала зарубежным преподавателям, учет целевого финансирования (Гранты, субсидии на ведение деятельности филиала из бюджета Республики Казахстан), учет деятельности по платным образовательным услугам, начисление и выплаты стипендии студентам и прочее.

Отражение хозяйственных операций одновременно в 2-х системах 1С по стандартам Республики Казахстан и в бюджетной версии 1С 2.0 по Российским стандартам (расчеты по заработной плате и налогам в виде сводных бухгалтерских записей в Российской версии).

Доходы и расходы Филиала включаются в консолидированную бухгалтерскую и налоговую отчетность Головного учреждения.

Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности по российским стандартам, сопровождение системы 1С 2.0 будут осуществляться силами Головного офиса.

Требуются знания налогового законодательства в отношении деятельности нерезидента по лицензируемой образовательной деятельности и по налогам в отношении физических лиц - нерезидентов, работающих по трудовому договору/договору ГПХ.

иметь высшее образование;

иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью:

• при наличии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее трех из пяти последних календарных лет;
  • при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

Главный бухгалтер обеспечивает:

• Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета Филиала в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о его финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
• Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий образовательной деятельности и других особенностей деятельности Филиала, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Филиала.
• Утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
• Обеспечение порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
• Организация системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
• Руководство над формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечение предоставления необходимой бухгалтерской информации Головному учреждению и внешним пользователям.
• Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению Плана финансово – хозяйственной деятельности, учету имущества, обязательств, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности Филиала.
• Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
• Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
• Организация информационного обеспечения управленческого учета, учет затрат на оказание образовательных (прочих) услуг, составление калькуляций себестоимости услуг, учет по центрам ответственности и сегментам деятельности Филиала, формирование внутренней управленческой отчетности.
• Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты Республики Казахстан, социальных и иных налогов.
• Расчет заработной платы.
• Контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях Филиала.
• Принимать участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности Филиала, устранение потерь.
• Вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
• Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке и в сроки в соответствующие органы республики Казахстан и Головное учреждение в соответствии с законодательством Российской Федерации для целей формирования консолидированной отчетности.
• Обеспечивать составление бухгалтерской отчетности по стандартам Российской Федерации в системе 1С БГУ, ЗКГУ (Российская версия), предоставленная Головным учреждением. Техническая и методическая поддержка обеспечивается Бухгалтерией Головного учреждения.
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
• Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений и другим работникам Филиала по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
• Руководство работниками бухгалтерии, организация работы по повышению их квалификации.
• Прямое подчинение главному бухгалтеру Головного учреждения.