Секретарь руководителя

Описание вакансии

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении.

Каждому нашему руководителю требуется не просто секретарь, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности. Он работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами.

Если тебе интересно это направление, ты хочешь работать у нас, откликайся на вакансию.

Обязанности

Рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям ГОСБ
Регистрация документов за подписью руководителей ГОСБ
Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
Ведение календарей руководителей ГОСБ в Outlook
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководителей ГОСБ
Соблюдать требования конфиденциальности в соответствии с нормативными документами Банка, трудовую дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.
Кейтеринговое обслуживание заседаний постоянно действующих коллегиальных органов ГОСБ, а также выездных мероприятий с участием руководства ГОСБ.
Организация буфетного обслуживания по заявкам подразделений ГОСБ.

Требования

высшее образование
знание принципов организации деловых мероприятий;
знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места;
умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем будет преимуществом
опыт работы с ИИ-инструментами