Специалист по планированию

Ключевая обязанность: участие в формировании бюджета департамента складской логистики (CC-консолидационный центр) и контроль за его расходом

Обязанности:

• Организация подготовки данных для формирования бюджета департамента CC:

  • рассылка запросов сотрудникам департамента о планируемых и фактических расходах,

  • контроль сроков предоставления информации,

  • проверка корректности полученных данных.

• Взаимодействие с административным департаментом и сотрудниками Завода по вопросам согласования и утверждения бюджета департамента СС.

• Ежемесячный контроль исполнения бюджета:

  • анализ расходной части,

  • подготовка отчетных презентаций для линейного руководства и директора департамента СС,

  • предложение мер по оптимизации расходов.

• Участие в ежегодном выборе страховой компании для департамента СС и VPC, подготовка сопроводительной документации.

• Ведение претензионной работы при наступлении страховых случаев, связанных:

  • с сотрудниками департамента СС,

  • с имуществом департамента СС, Завода или третьих лиц, за которое несет ответственность Компания:

    • сбор и согласование документов,

    • взаимодействие с вовлеченными сотрудниками,

    • уведомление страховых компаний,

    • контроль получения страховых выплат.

• Контроль оплаты счетов по обоснованным претензиям, выставленным Заводом или третьими лицами.

• Внесение информации в систему учета Global Consolidation System (GCS) о случаях повреждения автокомпонентов сотрудниками департамента СС (по информации от руководителей направлений и менеджеров):

  • фиксация стоимости повреждений,

  • регулярное информирование руководства о количестве и стоимости поврежденных компонентов.

• Подготовка отчетности, необходимой для производственных процессов службы складских операций.

• высшее экономическое образование
• опыт работы в области финансового планирования
• знание методик бюджетного планирования
• навыки финансового анализа и работы с данными
• знание английского языка обязательно не ниже уровня В1-В2
• знание корейского языка будет преимуществом

• официальное трудоустройство
• развозка
• компенсация питания