Начальник участка

Владивосток, Алеутская, 6

Описание вакансии

Функциональные обязанности

Организовывать работу по противодействию коррупции и профилактике коррупционных правонарушений.

Соблюдать требования нормативных документов ОАО «РЖД» и железной дороги по вопросам, находящимся в компетенции подразделения (отдела, сектора, участка).

Осуществлять контроль предоставления первичных учетных документов в Дальневосточный региональный общий центр обслуживания – филиала акционерного общества «Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет».

Обеспечивать подокументное сканирование первичных учетных документов и счетов – фактур (предусмотренных условиями договоров) с сохранением в формате PDF, прикрепление электронных документов (далее ЭОД) к заказам в ТДС ЕК АСУФР-2 полного пакета, формирование Реестра первичных учетных документов и передачу Реестра ЭОД и оригиналов первичных учетных документов и счетов – фактур в Дальневосточный региональный общий центр обслуживания – филиала акционерного общества «Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет», обеспечение тождественности ЭОД, прикрепленных к заказу, первичным учетным документам и счетам – фактурам на бумажных носителя, передаваемых с Реестром ЭОД в Дальневосточный региональный общий центр обслуживания – филиала акционерного общества «Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет».

Использовать полученный в установленном порядке ключ электронной подписи в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и документов ОАО «РЖД» исключительно при исполнении трудовых обязанностей, обеспечивая его сохранность и не допуская его передачу третьим лицам.

Принимать участие в проведении инвентаризации активов и обязательств АХЦ.

Принимать участие в заседании постоянно действующей комиссии по движению материально – производственных запасов (далее – МПЗ) и основных средств (далее – ОС) АХЦ и подписывать первичные учетные документы по движению МПЗ и ОС АХЦ.

Обеспечивать своевременное получение, списание и перемещение товарно-материальных ценностей и основных средств.

Обеспечивать ведение работы по хозяйственному обслуживанию и содержанию в надлежащем состоянии и в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии помещения по адресу: г. Владивосток, ул. Посьетская, д. 31, кв.12.

Осуществлять работу с контрагентами по подписанию и своевременному представлению в Дальневосточный региональный общий центр обслуживания актов сверки взаимных расчетов.

Обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

Обеспечивать режим секретности, своевременное осуществление мероприятий по защите секретных и служебных сведений от разглашения.

Исполнять иные обязанности, предусмотренные нормативными документами ОАО «РЖД», распоряжения, а также поручения вышестоящих и непосредственных руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий; правила внутреннего трудового распорядка, условия заключенного коллективного договора.

Выполнять трудовые функции инспектора отдела эксплуатации в период ее временного отсутствия (отпуск, командировка, болезни и т.п.).

Требования

1. Опыт работы в ОАО «РЖД» на руководящей должности не менее 3-х лет;

2. Знание структуры ОАО «РЖД»;

3. Опыт управления финансово - хозяйственной деятельностью обособленного подразделения;

4. Опыт ведения закупочной деятельности в ОАО «РЖД»;

5. Опыт ведения переговоров;

6. Опыт организации встреч делегаций, комиссий;

7. Опыт работы в автоматизированных системах ЕАСД, АСУТ, АСУФР электронной почте Microsoft Office Outlook;

8. Опытный пользователь Word, Excel;

9. Опыт работы режиме многозадачности, стрессоустойчивость, мобильность;

10. Знание правила внутреннего трудового распорядка;