Секретарь
Секретарь
Чита, Мостовая улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Производит информирование руководителей о регламенте намеченных мероприятий.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Ведет делопроизводство.
- Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников.
- Выполняет служебные поручения руководителя.
- Ведет электронный документооборот.
- Работа в программе 1С: Документооборот
- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
- Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности директора предприятия организации при среднем профессиональном образовании - приветствуется.
- пятидневная рабочая неделя
- трудоустройство ТК РФ
Навыки
- Электронный документооборот
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Офисная техника
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь суда
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Полный день
Чита
до 48000 RUR
Секретарь судебного заседания
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Полный день
Чита
до 51000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок №8 Ингодинского судебного района г. Читы
Полный день
Чита
до 40000 RUR
Ведущий консультант (пресс-секретарь)
Министерство финансов Забайкальского края
Полный день
Чита
до 90763 RUR