Координатор в департамент цифровой трансформации

Чем предстоит заниматься:

• Организация коммуникации и единого информационного поля внутри Департамента;
• Сбор и хранение информации и обмен ею между участниками Департамента, ведение сводных таблиц и общих файлов Департамента;
• Ведение документооборота Департамента, табеля учета рабочего времени, графика отпусков и т.п.;
• Создание заявок в ИТ для организации рабочего места сотрудников Департамента;
• Создание заявок на оплату услуг Департамента в Финансовый отдел;
• Согласование типовых соглашений и договоров с юридическим отделом и ключевыми персонами по процессу компании;
• Ведение рабочей доски Департамента в ПО YouGile;
• Сбор данных и подготовка еженедельных отчетов для руководителя Департамента;
• Координация коммуникаций сотрудников Департамента с другими отделами компании, сбор и обработка информации;
• Организация и сопровождение процессов при реализации проектов Департамента цифровой трансформации;
• Организация встреч, очных или онлайн, ведение протоколов, контроль сроков выполнения задач по протоколам;
• Контроль выполнения указаний руководителя Департамента, помощь руководителю в организационных вопросах.

Наши пожелания:

• Опыт работы Координатором отдела от 1 года;
• Опыт работы в таск-менеджерах YouGile или Trello, Яндекс.Трекер;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность в решении задач;
• Системное мышление;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Знание ПО PowerPoint или других графических редакторов.

Мы предлагаем:

• Работа в компании-лидере на медицинском рынке;
• Соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата дважды в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница до 16:45 (с октября);
• Работа в офисе по адресу: г.Москва, ул.Отрадная 2Б стр. 1 (с 17 октября переезд в офис у м. Свиблово, ул. Кольская, 2 корп. 4);
• Бесплатный ежегодный чекап здоровья;
• Возможность карьерного и профессионального роста.