Специалист по документообороту

Императорский Тульский оружейный завод

Специалист по документообороту

Тула, Советская улица, 1А

Описание вакансии

Обязанности:

  • Работа с информационно-документационными ресурсами предприятия, в большей степени - 1С:Документооборот;
  • Проверять правильность оформления проектов деловых писем, корректировать тексты (при необходимости) по согласованию с исполнителями в 1С: Документооборот 8 КОРП;
  • Регистрировать в 1С: Документооборот 8 КОРП исходящую корреспонденцию, подписанную генеральным директором, первым заместителем генерального директора;
  • Осуществлять оперативный поиск протоколов, входящей и исходящей корреспонденции на ПК и выдавать копии по запросам руководителей структурных подразделений;
  • Осуществлять работу с документами, поставленными на контроль:
    - проверять сроки доведения поручений до ответственных лиц;
    - предварительно проверять ход исполнения документов;
    - подтверждать информацию об исполнении поручения;
    - снимать поручения с контроля;
  • Анализировать результаты сроков исполнения документов, обобщать полученную информацию;
  • Осуществлять тиражирование материалов к совещаниям и ведение протоколов совещаний генерального директора;
  • Осуществлять работу по формированию дел в дела постоянного и временного хранения, составлять акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
  • Осуществлять прием заявок на изготовление печатей и штампов, необходимых для деятельности организации и выдавать готовые;
  • Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы как преимущество;
  • Знание и умение работать с офисными программами, обязательно-1С:Документооборот, Word, Excel-уверенный пользователь;
  • Грамотность, в том числе и грамотная речь;
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность и стрессоустойчивость.
  • Условия:

  • Работа в уникальном историческом центре города;
  • График работы - 5/2, с 08:30 до 17:00;
  • Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%);
  • Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);
  • Молодой коллектив и перспективы карьерного роста;
  • Льготные путевки по России.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • первичная обработка документации
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • 1C: ERP
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПромCорт
Полный день
  • Тула

  • Не указана

Рекомендуем
ТНС энерго Тула
Полный день
  • Тула

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Специалист 1 разряда

МТУ Росимущества в Тульской, Рязанской и Орловской областях

Полный день
  • Тула

  • до 34000 RUR

Рекомендуем

Главный специалист

ГУ Тульской Области Организатор Перевозок и Навигации

Полный день
  • Тула

  • до 61000 RUR

Специалист 2 разряда

МТУ Росимущества в Тульской, Рязанской и Орловской областях

Полный день
  • Тула

  • до 32000 RUR

ТНС энерго Тула

Специалист общего отдела

ТНС энерго Тула

Полный день
  • Тула

  • до 32000 RUR

Полный день
  • Тула

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Тула

  • до 45000 RUR

ГУЗ Тульский областной перинатальный центр им В.С. Гумилевской

Специалист отдела кадров

ГУЗ Тульский областной перинатальный центр им В.С. Гумилевской

Полный день
  • Тула

  • до 50000 RUR

Полный день
  • Тула

  • до 47000 RUR

МАУК Театрально-концертный центр

Специалист по закупкам

МАУК Театрально-концертный центр

Полный день
  • Тула

  • от 60000 RUR

Специалист-эксперт (юрист)

МТУ Росимущества в Тульской, Рязанской и Орловской областях

Полный день
  • Тула

  • до 41000 RUR

Администрация города Тулы
Полный день
  • Тула

  • от 47000 RUR

Защищенные Телекоммуникации
Полный день
  • Тула

  • от 47000 RUR

Почта России

Главный специалист

Почта России

Полный день
  • Тула

  • от 50000 RUR

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Специалист учебной части/Сотрудник деканата

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Полный день
  • Тула

  • до 58000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию