Административный координатор в частную школу

Вас привлекает работа в динамичной образовательной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Тогда эта вакансия для Вас!

Мы ищем административного координатора, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень организации в нашей частной школе.

Обязанности:

• Организация и контроль закупок канцелярских, хозяйственных и других товаров для обеспечения функционирования школы;
• Ведение коммуникации с родителями по вопросам оплаты и других организационных моментов;
• Ведение информационных чатов с родителями учеников и с сотрудниками;
• Отслеживание платежей и долгов по оплатам за основные и дополнительные образовательные услуги;
• Участие в организации и проведении школьных мероприятий;
• Поддержание порядка и координация административных процессов в школе;
• Взаимодействие с педагогическим составом для обеспечения бесперебойной работы учебного процесса;
• Проведение телефонных переговоров с родителями потенциального ученика на предмет заключения договора на обучение, организация обзорной экскурсии по школе и прилегающей территории, участие в организации первичного тестирования;
• Согласование дизайна и заказ подарков для школьников и педагогов к праздникам.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в сфере образования, гостеприимства, туризма, оказания услуг или коммерческой;
• Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, позитивный настрой;
• Высокая клиентоориентированность, активная жизненная позиция;
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме;
• Знание основ документооборота и уверенное владение офисными программами.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях;
• Возможность профессионального роста и развития в стабильной частной образовательной организации;
• Доброжелательный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Школа «Ювенес», основанная в 1994 году, является ведущим образовательным учреждением, которое объединяет дошкольную подготовку, начальную, основную и старшую школу. Мы гордимся нашими высокими результатами и достижениями в области образования, а также творческими успехами наших учеников и педагогов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая формирует будущее!