Junior бизнес-ассистент

Мы находимся в поиске Junior бизнес-ассистента для работы с первыми лицами Крупного производственного холдинга.

Обязанности:

• Ведение календаря и административная поддержка руководителей: планирование, организация встреч, регистрация на мероприятия, оформление пропусков, бронирование переговорных;
• Командировки: оформление служебных заданий, подбор и покупка билетов, авансовые отчеты по возвращении;
• Организация мероприятий: подбор помещения, определение технических требований, заключение договоров, проведение оплат, составление меню, составление логистического маршрута, рассылка приглашения участникам, сопровождение на месте проведения;
• Формирование отчетов по представительским расходам;
• Административная помощь всем сотрудникам офиса: формирование ссылок на Zoom, оформление пропусков, бронирование переговорных (и отслеживание порядка в них), отправка корреспонденции (почта России, Pony Express, курьеры);
• Отслеживание отпусков и Дней рождений основных руководителей Холдинга, организация поздравлений.

• Опыт работы персональным ассистентом или личным помощником от 6 месяцев лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание английского языка;
• Знание основ деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, энергичность, коммуникабельность, доброжелательность.

• Оформление: ТК РФ, официальная заработная плата;
• Современный офис у м. Сколково
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
• ДМС после испытательного срока, корпоративные скидки, фруктовые дни