Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Саранск, Московская улица, 46
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в лицее; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников и обучающихся.
- Осуществляет оформление документов на прием и выбытие обучающихся в лицей, ведение алфавитной книги обучающихся.
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
- Составление приказов, писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителей.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет, передача для исполнения от руководителя.
- Вызов сотрудников и обучающихся по поручению директора
- Прием личных заявлений сотрудников лицея, обучающихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору
- Принимает и передает телефонограммы, электронную почту, записывает в отсутствие директора лицея принятые сообщения и доводит их до его сведения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- опыт работы по ведению делопроизводства в образовательном учреждении (приветствуется).
- отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь, ответственность
- нормированный рабочий день, 2 выходных дня (суббота, воскресенье).
- социальный пакет по ТК РФ.