Офис Ассистент

Офисные задачи:

• Встреча клиентов
• Поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных.
• Заказ канцелярии, воды, кофе, контроль за уборкой.
• Организация встреч, переговоров, мероприятий.
• Работа с курьерами, доставка документов.
• Ведение календаря руководителя, напоминания.
• Подготовка презентаций, печать, сканирование, копирование.
• Ведение баз данных.

🧾 Личные задачи:

• Заказ еды, бронирование ресторанов, билетов, такси.
• Организация досуга, подарков, поздравлений для коиентов и контрагентов
• Покупки, оплата счетов, бытовые поручения.
• Ведение личного календаря, напоминания о любых нужных событиях.
• Организация машины и водителя для перевозки детей и руководителя.
• Составление маршрутов и графиков, чтобы избежать пересечений.
• Контроль за своевременным выездом и прибытием.
• Взаимодействие с водителем, школой, секциями и т.д.
• Решение бытовых вопросов по поручениям руководителя

🧾 Дополнительно (по ситуации):

• Ведение простого бухгалтерского учёта (если требуется).
• Контроль за техническим состоянием офиса (своевременное уведомление, вызов мастеров).
• Ведение переписки от имени руководителя.
• Поддержка в командировках (бронирование, сопровождение).

• Среднее или Высшее образование
• Опыт работы минимум 2 года
• Знание английского языка

• город Атырау
• 5/2