Помощник руководителя / Офис-менеджер

Неполный рабочий день!!! требуется офис-менеджер с функциями личного помощника руководителя. 90% обязанностей будут составлять бизнес-задачи, 10% личные поручения. Рабочий день по согласованию(договоренности) готовность при необходимости ответить на сообщение/звонок до 21:00 и/или в выходной день. ОБЯЗАТЕЛЬНО ОПЫТ РАБОТЫ В СТРОИТЕЛЬНОЙ СФЕРЕ!!!

Обязанности:

• Проверка и ответ на письма на корпоративных почтах, в мессенджерах, ответ на телефонные звонки. Деловая переписка. Помощь с документацией бухгалтеру и тендерному специалисту (подписание документов у руководителя, сканирование, отправка по почте, передача задач поставленных руководителем).
• Систематизация поступающей от руководителя информации в план, регламент, онлайн задачники. Отслеживать выполнение поставленных задач другими исполнителями
• Поиск сотрудников на фрилансе или организаций, размещение вакансий для поиска сотрудников
• Покупка авиа-, жд билетов, бронирование отелей, ресторанов, оформление виз, необходимых справок, документов руководителю

• Отсутствие склонности к обсуждению коллег и распространению сплетен!
• Умение четко излагать мысли и грамотно писать
• Сильный тайм-менеджмент. Ответственность.
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Безукоснительное соблюдение субординации!

• рабочий день с 10:00 до 14:00 или с 14:00 до 18:00 (не каждый день 3-4 дня в неделю)
• трудовой договор
• испытательный срок 2 месяца
• карьерный рост